Tak się przyjęło, że kalendarze mają przeważnie prostokątny kształt. Natomiast kolory, formaty i rodzaje tych użytecznych przedmiotów są przeróżne. Każdy znajdzie coś dla siebie: przedstawiciel handlowy, uczeń, student, przedsiębiorca.

Istnieją kalendarze uniwersalne i dostosowane do konkretnego klienta, który znajdzie w agendzie wiele przydatnych informacji, np. telefony korporacji taksówkarskich, nieregularne czasowniki w danym języku obcym, rysunki geometryczne i wzory matematyczne, sieć kolejową i drogową.

Kalendarz reklamowy może być jedno-, dwu- i trójdzielny. Praktyczniejsze są te ostatnie kalendarze. Pozwalają swobodnie planować działania w perspektywie dwóch miesięcy. Dzięki nim można szybko i sprawnie odnaleźć szukaną datę bez konieczności wertowania kartek.

Kalendarz z logo produkuje się różnymi technikami. Najczęściej grzbiet jest spajany za pomocą spirali albo listwy. Kalendarz firmowy klejony cieszy się mniejszą popularnością. Powód jest prosty - mniejsza wytrzymałość tego typu publikacji w porównaniu do spirali albo listwy. Przy intensywnym używaniu, co w niektórych branżach jest standardem, taki kalendarz z nadrukiem może nie przetrwać próby czasu. Konieczny będzie więc drugi zakup. Lepiej jest więc od razu wydać troszkę więcej pieniędzy na kalendarze bardzo dobrej jakości o wysokiej estetyce i mieć pewność, że będą służyć przez cały rok.